Als administratief medewerker HR ben je hét aanspreekpunt op de HR-afdeling. Je ondersteunt de HR- en salarisadministratie en zorgt ervoor dat de personeelsdossiers altijd up-to-date zijn. Daarnaast beheer je dagelijks de urenverwerking van zo’n 150 tot 200 uitzendkrachten en ben je het eerste contact voor uitzendbureaus. Je hebt dus een veelzijdige rol waarbij je snel schakelt, overzicht houdt én je collega’s met een glimlach verder helpt.

Jouw taken op een rijtje:

• Beheren van de personeelsadministratie en mutaties verwerken in AFAS;
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen (intern & extern);
• Uren controleren en rapporten genereren vanuit het tijdsregistratiesysteem;
• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van personeel;
• Administratie van uitzendkrachten bijhouden en contact onderhouden met bureaus;
• Beheren van de HR-mailbox en opvolging van vragen;
• Regelmatig schakelen met collega’s voor bijvoorbeeld opleidingsregistratie of een fruitmand bij een geboorte;
• Meedenken over het verbeteren van processen binnen de afdeling;
• Je maakt deel uit van het HR-team bestaande uit zes collega’s en een HR Manager. Er heerst een gezellige, informele sfeer waarbij samenwerken en initiatief gewaardeerd worden.